Excel-Función de Búsqueda - Buscarv

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL JOSÉ MARÍA CÓRDOBA J.T AREA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA TALLER -FUNCIONES DE BÚSQUEDA GRADO NOVENO -2011

Objetivo: Aprender a utilizar las funciones de búsqueda de una hoja electrónica - Excel.

FUNCION BUSCARV

La función BUSCARV busca datos que están en primera columna de una tabla(a esta tabla se la denomina matriz de búsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado (valor que esta en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada, la sintaxis es;

los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional

Veamos el siguiente ejemplo:

Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en números y quiere completarla poniendo las notas en palabras

para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias

vuelca estos datos en un libro de Excel poniendo en la Hoja1 la tabla a completar y en la Hoja2 la tabla con las equivalencias pero sin los rótulos para tener directamente la matriz de datos

despues coloca la siguiente fórmula en la celda E3 de la Hoja 1:

en la que D3 es una referencia donde está el contenido , que en este caso es el valoor 2, aunque hay casos en que por la naturaleza del problema, por ejemplo una consulta, la referencia puede al principio estar vacia, dando el error #N/A (no aplicable), en el tutorial ELIMINAR MESAJE DE ERROR EN BV, daremos una solución a este antiestético mensaje.

A continuación se arrastra la función hasta completar la tabla

en este caso la matriz de búsqueda está en otra hoja, pero puede estar en cualquier lado,  incluso dentro de otra tabla.

Fuente original: http://www.allexcel.com.ar/funciones/BUSCARV/BUSCARV.html 

Taller Práctico.

1. Entrar a Microsoft Excel.
2. Realizar el siguiente Taller:

Tener en cuenta: Los valores de precio deben ser formateados (ir a barra de menú celdas-->Formato-->Formato de celdas-->Número-->Moneda. Buscar el símbolo correspondiente $)
El Total: Realizamos una fórmula sencilla, para nuestro caso en la CELDA F5 llevaría: =D5*E5, así sucesivamente con los otros valores hasta F14.  Gran Total en rojo se utiliza la función suma de la columna. El taller consiste en lo siguiente: Digitamos el código celda I4 (en la tabla amarilla) y el computador automáticamente nos coloca los valores correspondientes a:
Descripción.  Celda I5, tiene la siguiente función: =BUSCARV(I4;B5:D15;2;0)
Precio. Celda I5, tiene la siguiente función: =BUSCARV(I4;B5:D15;3;0)

A continuación, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de Destinatario, Forma envío, Forma pago, Plazo entrega y Lugar entrega introduce funciones BUSCARV de forma que al escribir el código del destinatario aparezcan automáticamente los datos correspondientes a dicho código. En este caso, dado que la tabla de correspondencias no está ordenada, deberás hacer uso del 4º argumento de la función, tal como se ha explicado más arriba.

El Importe Total lleva la siguiente fórmula = Cantidad * Precio.Unit

Tarea:  Inventar un ejercicio en donde se aplique la función BuscarV.